Cuatro personas con discapacidad intelectual trabajan en la digitalización de documentos municipales durante un año.
Nuevas contrataciones para digitalizar archivos municipales
El Ayuntamiento de Puertollano ha incorporado a cuatro personas con discapacidad intelectual y a una monitora para trabajar en la digitalización de documentos municipales durante un periodo de un año.
El alcalde de Puertollano, Miguel Ángel Ruiz, acompañado por el concejal de Personal, Andrés Gómez, ha visitado las dependencias municipales donde estos trabajadores han comenzado a desarrollar su labor desde esta misma semana.
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Esta iniciativa responde al compromiso adquirido por el primer edil durante el pasado ejercicio para impulsar proyectos que favorezcan la inclusión laboral de personas con discapacidad dentro de la administración local.
Continuidad tras el programa TándEM
Los cuatro jóvenes seleccionados ya habían participado anteriormente en el programa TándEM, una iniciativa formativa en la que tomaron parte dieciséis jóvenes.
Durante ese programa pudieron adquirir formación específica y experiencia práctica en tareas relacionadas con la digitalización documental.
Ahora continúan desarrollando esta labor mediante un contrato municipal, lo que les permite consolidar la experiencia adquirida y seguir avanzando en su inserción laboral.
Las personas contratadas han sido aquellas que obtuvieron mayor puntuación en las pruebas de selección realizadas para cubrir estos puestos.
Compromiso municipal con la inclusión
Con estas contrataciones, el Ayuntamiento de Puertollano refuerza su política de inclusión laboral de personas con discapacidad.
Estas nuevas incorporaciones se suman al hito alcanzado a finales del pasado año, cuando el Consistorio incorporó a los dos primeros funcionarios con discapacidad intelectual en la plantilla municipal.
Además, dentro de una oferta de empleo público de seis plazas, el Ayuntamiento ha reservado una plaza de auxiliar administrativo destinada específicamente a personas con discapacidad, cuyo proceso selectivo ya está en marcha.
Avance en la digitalización administrativa
El trabajo que están desarrollando estos empleados se enmarca dentro del proceso de modernización administrativa que está llevando a cabo el Ayuntamiento.
El objetivo es implantar progresivamente un sistema de gestión documental electrónica basado en un archivo de almacenamiento centralizado que permita mejorar la organización y conservación de los documentos municipales.
Este proceso permitirá avanzar en el cumplimiento de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, especialmente en lo relativo al archivo de documentos.
Asimismo, responde a las obligaciones establecidas por la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, que fija la obligatoriedad del archivo electrónico de documentos en las administraciones públicas.
Mejora en la gestión y acceso a la información
El sistema de digitalización que se está implantando permitirá facilitar el acceso interno y externo a documentos y expedientes, mejorar el intercambio de información con otras administraciones y agilizar los procedimientos administrativos.
Además, contribuirá a reducir significativamente los espacios de almacenamiento físico, uno de los principales problemas que han afrontado tradicionalmente las administraciones públicas debido al uso de archivos en papel.
El proyecto permitirá gestionar de forma completamente electrónica los documentos vinculados a la tramitación de expedientes antes de su archivado definitivo en formatos interoperables y duraderos.
Tecnología avanzada para la digitalización
Para llevar a cabo este proceso, el Ayuntamiento está utilizando equipos de digitalización de gran formato y alta resolución, junto con herramientas tecnológicas que cumplen con los estándares establecidos.
Estos sistemas garantizan la legibilidad, fiabilidad e integridad de los documentos digitalizados, además de asegurar la protección de la información y el respeto a la privacidad de los datos, conforme al marco europeo de gestión documental.
Un futuro servicio digital para consultar expedientes
A medio plazo, este proyecto permitirá además la puesta en marcha de un servicio web que facilitará la validación, consulta y gestión de expedientes históricos de forma más rápida.
Gracias a este sistema, los usuarios podrán acceder a los documentos digitalizados y descargarlos para su consulta o estudio, lo que supondrá un avance significativo en la transparencia y la eficiencia administrativa.
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